添付状の書き方ガイド

添付状の書き方の例

　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○○年○月○日
○○株式会社
人事部御中
　　　　　　　　　　　　　　　　　　〒179-△△△△
　　　　　　　　　　　　　　　　　　東京都○○区△△
　　　　　　　　　　　　　　　　　　×ー×ー×
　　　　　　　　　　　　　　　　　　転職　太郎　　印
　　　　　　　　　　　　　

応募のお願い

拝啓　貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 ○○で求人広告を拝見しお手紙を差し上げています。

【応募の意思】
【自己PR】
【志望動機】
【面接の依頼】

つきましてはぜひ、面接の機会を賜りたく履歴書、職務経歴書を送付いたしますので、よろしくご検討、ご配慮のほどお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

添付状の目的

添付状は、転職の際などに送付する、履歴書・職務経歴書などとともに送付し、応募書類を送付しますのでご覧下さいという挨拶文のことです。通常、ビジネス文書を送る際、メインとなる文書のほかに、添付状やあいさつ文を一緒に送りますが、その働きをするのが添付状です。

ファックスを送る際でも、発信者の氏名、連絡先や氏名を記した添付状と共に送ります。同様に、採用試験の応募書類にも履歴書と職務経歴書のほかに添付状をつけるのがビジネスマナーにもかなっている。募集要項での必要提出書類欄には記載されていないのが一般的ですが、添付状とともに必要書類を出すようにしましょう。